La ofimática
- TEST: ¿Verdadero o falso?
- EXTRA: La tinta electrónica
- BIBLIO: Bibliografia (2)
Hoy en da la burtica est presente en todas las oficinas
La ofimática la constituyen las técnicas y los recursos informáticos que se utilizan para automatizar los trabajos de oficina. Se utilizan distintos tipos de dispositivos con este fin: aplicaciones de tratamiento de texto, hojas de cálculo, sistemas de gestión de bases de datos, paquetes de contabilidad, programas OCR de reconocimiento óptico de caracteres para convertir los documentos digitalizados mediante escáneres en ficheros de texto, programas de reconocimiento de voz capaces de convertir en texto lo que se dice a la máquina, sistemas para hacer presentaciones mediante ordenador, etc. Frecuentemente se venden paquetes integrados de ofimática que tienen integradas varias de estas funciones.
Las aplicaciones de tratamiento de texto
Tienen la misión de crear, editar e imprimir documentos mediante el ordenador. Son las aplicaciones más comunes que se utilizan en los ordenadores. Para poder trabajar en tratamiento de texto se necesitan un ordenador, la aplicación y una impresora. Gracias a la aplicación de tratamiento de texto, se puede crear el documento, guardarlo en disco, verlo en la pantalla, introducirlo en el ordenador y modificarlo mediante el teclado e imprimirlo en la impresora. La principal ventaja de un sistema de stos frente a una mquina de escribir tradicional es la facilidad para corregir y modificar el texto. Cuando se desea hacer un cambio no se necesita rehacer todo el documento, sino que basta con llevar el cursor a la parte que se desea modificar y llevarla a cabo. Lo mismo para borrar, copiar o cambiar de lugar una parte de un documento, incluso llevndola a otro documento.
Microsoft Word es una aplicacin de tratamiento de texto.
Las hojas de clculo
Una hoja de clculo es una tabla en la que los datos estn organizados en filas y columnas. Cada valor puede tener con otros valores relaciones previamente establecidas. Cuando se modifica un valor dado, los que estn relacionados con l se modificarn de acuerdo con la relacin. A las aplicaciones informticas que se usan para trabajar con estas tablas se les llama frecuentemente tambin hojas de clculo. En stas cada valor est en una celda. Se puede determinar qu tipo de dato ser el que contenga cada celda y cules sern las relaciones entre los valores contenidos en las diferentes celdas. A estas relaciones se les llama frmulas. Cuando las celdas y las frmulas estn definidas, se pueden introducir los datos. Despus se pueden modificar unos datos y ver cmo afecta ese cambio a otros datos. Esto es muy prctico para simular varias situaciones.
Una hoja de clculo.
Sistemas de gestin de bases de datos
Una base de datos es un conjunto de datos organizado de forma que puede ser manipulado por un ordenador. Se puede decir que es un sistema electrnico de ficheros. Una base de datos puede tener varios ficheros, cada uno de stos muchas fichas o registros y en cada uno de stos la informacin est organizada por campos. Supongamos que se trate de un directorio. Un fichero de esa base de datos contiene direcciones de personas. A cada persona le corresponde un registro y los campos contenidos en cada uno de ellos serán: nombre, apellidos, dirección, población y código postal. Para poder utilizar una base de datos como ésta se necesita un sistema de gestión de bases de datos. Éste estará formado por diversos programas que permitirán organizar los datos, introducirlos, modificarlos, seleccionarlos, etc.
Los sistemas de gestión de bases de datos pueden ser de muchas clases, tanto desde el punto de vista del tamaño del sistema informático en el que pueden trabajar, como en la forma de organizar los datos. Son aplicaciones típicas de los sistemas de gestión de bases de datos: